Boeking

1. Deelnemers
Voor de Culinaire Roadtrip schrijven deelnemers zich in als individuele teams. Elke deelnemer moet 18 jaar of ouder zijn op het moment van de start.
Minstens één bestuurder van elk team moet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs. Zelfs op afgesloten terrein mag alleen deze bestuurder het voertuig besturen tijdens de rit. Als meerdere passagiers in het bezit zijn van een geldig rijbewijs, is het mogelijk en wenselijk om op elk moment van bestuurder te wisselen. De juiste rijbewijzen moeten op verzoek worden getoond aan de organisatoren.
Alleen personen die volledig rijgeschikt zijn, mogen deelnemen aan de road trip. Elke aantasting van de rijgeschiktheid, in het bijzonder door alcohol, drugs of medicijnen, leidt tot uitsluiting van de road trip.
Elke deelnemer verbindt zich ertoe de instructies van de organisatoren op te volgen. Bij grove overtredingen van deze instructies kan de deelnemer worden uitgesloten van de road trip. In een dergelijk geval is er geen recht op restitutie van de deelnamekosten.
Door zich in te schrijven verplichten alle deelnemers zich tot naleving van de geldende verkeersregels en de regels van een afgezet gebied tijdens het gehele evenement. Elke deelnemer is persoonlijk aansprakelijk voor eventuele administratieve boetes, boetes of andere sancties die hem/haar worden opgelegd.
2. Voertuigen
Elke deelnemer verplicht zich om alleen deel te nemen met voertuigen die geschikt zijn voor de openbare weg. Het is een voordeel om lid te zijn van een autoclub, zoals de ADAC
Aangezien het grootste deel van het evenement plaatsvindt op de openbare weg, mogen alleen voertuigen deelnemen die op de juiste manier zijn geregistreerd (normale kentekenplaten, H-kentekenplaten, rood 07-nummer) en die in een verkeersveilige en conforme staat verkeren. Voertuigen met tijdelijke kentekenplaten of een rood 06-nummer zijn niet toegestaan. Buitenlandse kentekenplaten zijn toegestaan zolang de voertuigen ook voldoen aan de eisen van de StVZO.
3. Deelnamekosten / inhoud / afsluiting van het contract
Culinary Roadtrip 2025, Oost – “Altijd vooruit, nooit achteruit”.
Het inschrijfgeld voor de Culinaire Roadtrip 2025 bedraagt EUR 1.290,00 voor een team van maximaal 2 personen. Voor elk extra teamlid moet 650 euro inschrijfgeld worden betaald. Extra teamleden kunnen nog tot 1 maand voor aanvang van de roadtrip worden ingeschreven.
Het aantal teamleden is beperkt tot het aantal toegestane inzittenden in het geselecteerde voertuig (d.w.z. maximaal vijf teamleden voor een voertuig met vijf zitplaatsen).
De volgende diensten zijn inbegrepen in de registratiekosten:
a) Route voor een 14-daagse roadtrip
b) Reisleiding door de organisator
c) 3 nachten op campings, van tevoren gepland en geboekt door de organisator
d) Catering bij de start en finish gepland door de organisator
e) Roadbook, dat wordt uitgedeeld op de startdag
f) een startersbundel met allerlei handige apparatuur
g) Ondersteuning bij organisatie en planning
h) Mandy Schulte en Sylvia Neeb zijn jullie contactpersonen voor vragen voor en tijdens de reis.
NIET inbegrepen in het inschrijfgeld:
a) Accommodatie
b) Catering
c) Drankjes
d) Technische ondersteuning (te organiseren door het team, bijv. ADAC)
Door het indienen van de registratie biedt de potentiële deelnemer de organisator de bindende afsluiting van een dienstverleningscontract in overeenstemming met § 611 BGB. De registratie is alleen geldig als het inschrijfgeld met succes is bijgeschreven op de rekening van Mandy Schulte. Na succesvolle afronding van het registratieproces en ontvangst van het registratiegeld op de rekening van Mandy Schulte, ontvangt het team een bevestiging van de registratie per e-mail van de organisator, samen met de voorwaarden voor deelname en de annuleringsvoorwaarden. Het servicecontract tussen de partijen komt tot stand wanneer deze documenten worden verzonden.
Het inschrijfgeld wordt niet terugbetaald als het team niet deelneemt zonder ingeschreven te zijn.
Het inschrijfgeld wordt niet terugbetaald als de road trip niet door kan gaan door overmacht, zoals natuurrampen, onrust of expliciete reiswaarschuwingen van het Duitse Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Het aantal deelnemende teams is beperkt. De beslissing om de inschrijving te accepteren is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de organisator, zelfs als aan alle eisen is voldaan.
4. Annulering door de deelnemer
Bij annulering door de deelnemer wordt het inschrijfgeld volledig terugbetaald tot 6 maanden voor aanvang van de reis. Bij annulering door de deelnemer wordt 50% van het inschrijfgeld terugbetaald tot 3 maanden voor aanvang van de reis. Bij annulering door de deelnemer wordt het inschrijfgeld niet meer terugbetaald na 3 maanden voor aanvang van de road trip. De reden voor deze regeling is dat de organisator reeds direct na inschrijving diensten tegen betaling aanbiedt. Hieronder vallen zowel de diensten in overeenstemming met § 4 lid 3 van deze deelnamevoorwaarden als aanvullende diensten zoals de huur van evenementenlocaties, koopcontracten van de organisator, enz. Door zich in te schrijven gaat de deelnemer uitdrukkelijk akkoord met deze procedure.
De bepalingen over wettelijke annulering en de gevolgen daarvan blijven onaangetast door de bovengenoemde bepaling.
Door zich in te schrijven gaat de deelnemer er uitdrukkelijk mee akkoord dat de organisator kan beginnen met het uitvoeren van de verschuldigde dienst voor het einde van de annuleringstermijn.
Zelfs in het geval van een effectieve annulering is de deelnemer verplicht om een vergoeding te betalen voor de waarde van de geleverde dienst tot het moment van annulering.
Door zich in te schrijven gaat de deelnemer uitdrukkelijk akkoord met deze procedure.
Tot de start van het evenement mag de deelnemende ploeg haar startplaats overdragen aan een derde na overleg met de organisator. Hiervoor is de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de organisator vereist. Eventuele extra kosten die hierdoor ontstaan, zijn voor rekening van de oorspronkelijk tot deelname gemachtigde ploeg.
5. Terugtrekking en annulering door de organisator
De organisator kan het contract voor aanvang van het evenement opzeggen of het contract beëindigen na aanvang van het evenement in de volgende gevallen:
5.1 Tot vier weken voor het begin van de reis
Als het minimumaantal van 20 teams niet wordt gehaald.
In elk geval is de organisator verplicht om de deelnemers onmiddellijk nadat de omstandigheden voor het niet doorgaan van het evenement zich hebben voorgedaan te informeren en hen onverwijld de verklaring van terugtrekking toe te sturen. De deelnemers krijgen het betaalde inschrijfgeld onmiddellijk terugbetaald.
5.2 Zonder je aan een deadline te houden
Indien de deelnemer aanhoudend de organisatie van het evenement verstoort, zich oneerlijk gedraagt ten opzichte van andere deelnemers of zich zodanig gedraagt dat dit in strijd is met het contract of de wet dat onmiddellijke ontbinding van het contract gerechtvaardigd is. In een dergelijk geval behoudt de organisator het recht op het inschrijfgeld; hij moet echter de waarde van de bespaarde onkosten en de voordelen die hij haalt uit een ander gebruik van de niet gebruikte diensten, inclusief de bedragen die hem door dienstverleners zijn betaald, laten compenseren.
5.3 Annulering van het contract door uitzonderlijke omstandigheden
Annulering van het contract door uitzonderlijke omstandigheden
(1) Indien het evenement aanzienlijk wordt bemoeilijkt, in gevaar gebracht of verstoord als gevolg van buitengewone omstandigheden die niet konden worden voorzien op het moment dat het contract werd gesloten, kan de organisator het contract beëindigen. Dit geldt in het bijzonder in het geval van weigering van toestemming door de autoriteiten, of indien toestemming is verleend maar onderworpen is aan buitensporige voorwaarden, natuurrampen, onrust of actuele terroristische dreigingen.
(2) Bij beëindiging van het contract kan de organisator een redelijke vergoeding eisen voor de reeds geleverde of nog te leveren diensten aan het einde van het evenement. Indien een dergelijk geval zich voordoet, kan dit geen aanleiding geven tot vorderingen van de deelnemers tegen de organisator.
(3) Eventuele extra kosten die ontstaan als het evenement na aanvang wordt afgelast, zijn voor rekening van de deelnemer.
Niet gebruikte diensten
Als een deelnemer geen gebruik maakt van individuele diensten die door de organisator worden geleverd, is er geen recht op een pro rata of volledige terugbetaling van het inschrijfgeld.
6. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de organisator
De organisator behoudt zich het recht voor om noodzakelijke wijzigingen en aanvullingen in de uitnodiging tot inschrijving en het programma en tijdschema van de road trip aan te brengen, of het evenement te annuleren als dit nodig is vanwege buitengewone omstandigheden, zonder enige aansprakelijkheid voor schade te aanvaarden. Opzet en grove nalatigheid zijn hiervan uitgesloten.
Bij overtredingen die het ordelijk verloop van het evenement kunnen verstoren of de veiligheid van andere deelnemers in gevaar kunnen brengen, is de organisator te allen tijde gerechtigd de betreffende deelnemer van het evenement uit te sluiten. Een uitsluiting kan ook worden uitgesproken als een deelnemer tijdens het evenement het reglement of de algemene sportregels overtreedt. Dit geldt in het bijzonder voor het niet naleven van deze deelnamevoorwaarden.
De organisator is in het kader van zijn zorgplicht aansprakelijk voor de zorgvuldige voorbereiding van het evenement en de correcte levering van de contractueel overeengekomen dienst.
7. Verantwoordelijkheid van deelnemers, beperkingen en uitsluitingen van aansprakelijkheid
Bestuurders en bijrijders verbinden zich ertoe de instructies van de organisator, de organisatie en het road trip management en hun vertegenwoordigers op te volgen.
Elke deelnemer verplicht zich tot het afsluiten van een internationale ziektekostenverzekering, inclusief repatriëring, voor de duur van het evenement. De ziektekostenverzekering moet schriftelijk worden ingediend bij de organisator.
Deelnemers erkennen dat de toestand van de wegen op secundaire routes onvoorspelbaar is en sterk kan variëren. Omdat sommige wegen bedekt kunnen zijn met grind, moet je altijd extra oplettend en met gepaste snelheid rijden om schade aan voertuigen en personen te voorkomen.
De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gezondheidsrisico’s van de deelnemer in verband met deelname aan het evenement. Elke deelnemer is verplicht zijn of haar gezondheidseisen voor deelname te controleren door zo nodig een arts te raadplegen en op verzoek bewijs hiervan aan de organisator te overleggen.
De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de gebruikte voertuigen of onderdelen daarvan. Verder aanvaardt de organisator geen aansprakelijkheid voor verloren waardevolle spullen of uitrusting.
De organisator is niet aansprakelijk voor prestatieverminderingen die optreden omdat de deelnemer geheel of gedeeltelijk verhinderd is deel te nemen als gevolg van wettelijke voorschriften en/of officiële bevelen.
Elke deelnemer begrijpt en erkent dat deelname aan de road trip potentiële gevaren met zich meebrengt. Het rijden van lange afstanden in een onbekende omgeving verhoogt het risico op ongevallen die kunnen leiden tot ernstig letsel en zelfs de dood. Deelnemers (chauffeurs, bijrijders) nemen op eigen risico deel aan de road trip. Zij zijn als enige civiel- en strafrechtelijk aansprakelijk voor eventuele schade die door hen of door het voertuig dat zij gebruiken, wordt veroorzaakt.
De deelnemers zien hierbij af van alle claims van welke aard dan ook voor schade in verband met het evenement tegen
a) de eigen bestuurder, bijrijder
b) de andere deelnemers (bestuurder, bijrijder)
c) de organisator en zijn werknemers
d) dienstverleners en alle andere personen die betrokken zijn bij de organisatie van het evenement.
De ontheffing van aansprakelijkheid geldt niet voor schade als gevolg van letsel aan leven, lichaam of gezondheid, voor andere schade als gevolg van opzettelijk of grof nalatig plichtsverzuim door de aansprakelijke partij of voor schade als gevolg van het schenden van een wezenlijke contractuele verplichting (d.w.z. een verplichting waarvan de nakoming essentieel is voor de goede uitvoering van het contract en op de nakoming waarvan regelmatig mag worden vertrouwd) door de aansprakelijke partij. In het geval van schade als gevolg van een licht nalatige schending van een wezenlijke contractuele verplichting, is de aansprakelijkheid voor financieel verlies en materiële schade beperkt tot het bedrag van de typische, voorzienbare schade.
De uitsluiting van aansprakelijkheid geldt voor claims op welke rechtsgrond dan ook, in het bijzonder voor schadeclaims die voortvloeien uit contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid en voor schadeclaims die voortvloeien uit ongeoorloofde handelingen. Stilzwijgende uitsluitingen van aansprakelijkheid blijven onaangetast door de bovenstaande uitsluiting van aansprakelijkheid.
Stilzwijgende uitsluitingen van aansprakelijkheid blijven onaangetast door de bovenstaande aansprakelijkheidsclausules.
Schadeclaims van de deelnemer als gevolg van een defect verjaren een jaar na levering van de dienst.
De organisator is niet aansprakelijk voor verkeersovertredingen of douanegerelateerde incidenten begaan door deelnemers.
Actuele landspecifieke reis- en veiligheidsinstructies moeten te allen tijde door elke deelnemer worden gecontroleerd en nageleefd. In grensgebieden kunnen problemen bij het oversteken van grenzen niet worden uitgesloten. De organisator kan niet verantwoordelijk of aansprakelijk worden gesteld voor grensafsluitingen en de daarmee gepaard gaande onmogelijkheid om grenzen over te steken.
8.Toepassing van de voorwaarden voor deelname
De organisator is verantwoordelijk voor de toepassing van dit reglement tijdens de road trip.
Alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, worden door de organisator onderzocht en naar eigen goeddunken beslist.
9. Media-aandacht
Het team bevestigt hierbij dat alle eigendomsrechten en auteursrechten die ontstaan in verband met de road trip, zoals de naam, het logo, het format, film- en fotomateriaal van de road trip, exclusief toebehoren aan de organisator.
Door zich in te schrijven en deel te nemen aan de road trip, zijn alle teamleden “personen van openbaar belang” en gaan ze ermee akkoord dat hun namen, foto’s, filmbeelden, voertuigen, enz. gebruikt en doorgegeven mogen worden in digitale media, in gedrukte media en op televisie.
10. Plicht tot samenwerking
De deelnemer is verplicht om in het kader van de wettelijke bepalingen mee te werken in het geval van storingen in de dienstverlening om eventuele schade te voorkomen of te beperken.
In het bijzonder is de deelnemer verplicht om de reisleiding onmiddellijk op de hoogte te stellen van eventuele klachten. Deze krijgt de opdracht om, indien mogelijk, corrigerende maatregelen te nemen.
11. Uitsluiting van vorderingen en verjaringstermijn
De deelnemer moet claims indienen tegen de organisator voor niet-contractuele levering van diensten binnen een maand na het contractueel overeengekomen einde van het evenement.
Na het verstrijken van de deadline kan de deelnemer claims indienen als hij/zij buiten zijn/haar schuld verhinderd was de deadline te halen.
Vorderingen van de deelnemer jegens de organisator, ongeacht de rechtsgrond, verjaren een jaar na het contractueel overeengekomen einde van het evenement. Indien de deelnemer vorderingen heeft ingediend, wordt de verjaring geschorst tot de dag waarop de organisator de vorderingen schriftelijk afwijst.
12. Toegang, paspoort, visum en gezondheidsvoorschriften
De deelnemer is verantwoordelijk voor het naleven van alle regels en wetten die van toepassing zijn op deelname aan het evenement met betrekking tot toegang, paspoort, visum en gezondheidsvoorschriften.
Alle nadelen die voortvloeien uit niet-naleving zijn voor rekening van de klant.
De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor claims die hieruit voortvloeien.
13. Ongeldigheid van afzonderlijke bepalingen
Indien afzonderlijke bepalingen van deze Deelnemingsvoorwaarden juridisch ongeldig zijn of worden, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen. In een dergelijk geval zijn de partijen verplicht om de wettelijk ongeldige bepaling te vervangen door een wettelijk toelaatbare bepaling die verenigbaar is met de overige bepalingen van deze Deelnemingsvoorwaarden en de economische inhoud van de ongeldige bepaling zo dicht mogelijk benadert.
14. Gegevensverzameling
De persoonlijke gegevens die de deelnemer bij de registratie verstrekt, worden alleen opgeslagen en verwerkt voor de organisatie en uitvoering van het evenement. Dit geldt ook voor de gegevens die nodig zijn voor de betalingsverwerking (§ 28 Bundesdatenschutzgesetz). Door zich te registreren geeft de deelnemer toestemming voor het opslaan van gegevens voor dit doel.
De deelnemer gaat akkoord met de bekendmaking van zijn/haar persoonlijke gegevens (alleen naam en adres), bijvoorbeeld voor het toesturen van foto’s van de deelnemer op het parcours, bij de start of bij de finish, die worden gemaakt door een bedrijf in opdracht van de organisator. De deelnemer verklaart hierbij echter niet dat hij/zij een dergelijke foto wenst te kopen.
De deelnemer gaat ermee akkoord dat de verzamelde persoonlijke gegevens (zoals voor- en achternaam, woonplaats, geboortejaar of leeftijd, teamnaam en startnummer) gebruikt mogen worden om het team of de coureur te presenteren in alle gedrukte media die relevant zijn voor het evenement en in alle elektronische media zoals het internet.
Daarnaast stemt de deelnemer in met de publicatie van de gegevens vermeld onder § 18 lid 3 met betrekking tot de publieke vertoning of de publieke bekendmaking van resultaten zoals deelnemerslijsten of resultatenlijsten.
De deelnemer kan schriftelijk bezwaar maken tegen de bekendmaking en publicatie van zijn/haar persoonlijke gegevens aan de organisator.
15. Diverse
Het afsluiten van het contract is een servicecontract in overeenstemming met § 611 BGB.
Het evenement waarop het servicecontract gebaseerd is, is geen race of andere competitie die gericht is op het behalen van de hoogst mogelijke snelheden, de volgorde van aankomst op een bestemming of het afleggen van delen van de route in de kortst mogelijke tijd.
Elk team zorgt ervoor dat noch het team zelf, noch een teamlid beledigende of denigrerende uitspraken doet of deelneemt aan activiteiten die mogelijk denigrerend of schadelijk zijn voor de reputatie en het imago van de organisator, de road trip of zijn partners.
Plaats van nakoming en jurisdictie
(1) De plaats van vervulling is Troisdorf.
(2) De plaats van jurisdictie voor alle acties die voortvloeien uit deze contractuele relatie is de rechtbank met lokale jurisdictie voor Troisdorf, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
16. Annuleringsvoorwaarden
16.1 Recht op annulering
U kunt uw contractuele verklaring binnen 14 dagen zonder opgaaf van redenen annuleren door middel van een duidelijke verklaring. De annuleringstermijn begint na ontvangst van deze instructie op een duurzame gegevensdrager. Om aan de annuleringstermijn te voldoen, is het voldoende om de annulering tijdig te versturen als de verklaring op een duurzame gegevensdrager (e-mail) is opgesteld. De annulering moet worden gestuurd naar:
E-mailadres: buchung(ät)culinaryroadtrip(punkt)de
16.2 Gevolgen van annulering
In het geval van een effectieve annulering moeten de door beide partijen ontvangen diensten worden teruggegeven. U bent verplicht om een vergoeding te betalen voor de waarde van de geleverde diensten tot het moment van annulering, als u vóór het indienen van uw contractuele verklaring op de hoogte bent gesteld van dit rechtsgevolg en u er uitdrukkelijk mee hebt ingestemd dat wij vóór het einde van de annuleringstermijn kunnen beginnen met het uitvoeren van de tegenprestatie. Als er een verplichting tot schadevergoeding bestaat, kan dit betekenen dat u nog steeds moet voldoen aan de contractuele betalingsverplichtingen voor de periode tot aan de annulering. Uw recht op annulering vervalt voortijdig als het contract op uw uitdrukkelijke verzoek door beide partijen volledig is uitgevoerd voordat u uw recht op annulering hebt uitgeoefend. Verplichtingen om betalingen terug te betalen moeten binnen 30 dagen worden nagekomen. De termijn begint voor u wanneer u uw annuleringsverklaring verstuurt en voor ons wanneer wij deze ontvangen.